Algunas apuntes surgidos a partir de las cosas que estamos aprendiendo en ISF Galicia sobre esta especie de press-clipping. Podéis ver como nos está quedando en este enlace.
Escoger un nombre de usuario adecuado: Cuando vayamos a crear una cuenta en delicious pensemos si nuestra organización usará este servicio para algo más. Porque puede ser mejor opción escoger un nombre de usuario del estilo de «prensaesfgalicia» a directamente «esfgalicia»
Editar los títulos de las noticias etiquetas: A la hora de guardar una noticia en delicious es mejor editar el título de modo que sólo aparezca lo que sería el titular de la noticia, y no el titulo/cabecera de la página que suele ser largo y poco claro.
Una de las cosas más confusas es escoger las etiquetas adecuadas. Personalmente creo que:
- No deben usarse etiquetas con tildes, aunque si caracteres como la ñ
- Las etiquetas (y la descripción) deben ir en castellano.
- Recordemos además que en delicious la separación de las etiquetas se hace mediante espacios, por tanto no podemos usar como etiqueta «deuda externa» usaremos, por ejemplo deudaexterna o deuda_externa o algo parecido. Además no debemos poner «,» tras las etiquetas, porque el sistema entenderá que la etiqueta es «agua,» y no «agua»
- En principio parece preferible escribir todas las etiquetas en minúsculas (tal vez los acrónimos en mayúsculas), pero no emplear la primera letra mayúscula para los nombres de lugares por ejemplo. Para las búsquedas es indiferente pero es por seguir siempre un mismo criterio.
Para facilitar la búsqueda de noticias podemos agrupar las etiquetas bajo distintos categorías, en lugar de que aparezca una lista con todas juntas. Mirad como es la columna derecha del proyecto blong para hacernos a la idea. Para ordenar las etiquetas de este modo:
- Vamos a nuestra pagina de delicious y abajo a la izquierda pulsamos en «bundle tags».
- En la casilla que está debajo de «new bundle» introduciremos el nombre del grupo (por ejemplo: medio, año, tema) y le damos a «create».
- Después iremos pulsando sobre los tags que hay a la derecha para que se vayan añadiendo a ese grupo/bundle y cuando hayamos añadido todos le daremos a «save changes».
- A medida que vayamos añadiendo nuevos tags debemos ir de nuevo a esta página pulsar sobre el grupo/bundle al que corresponda y añadirlo.
Puede ser muy interesante ir anotando en un sitio de fácil acceso, por ejemplo un borrador del correo electrónico las etiquetas que vayamos usando. De este modo cuando vayamos a etiquetar una nueva noticia podemos consultar por ejemplo si las estamos etiquetando como elpais o como el_pais o de otro modo. Además nos ayudará a recordar a colocar una etiqueta (o más de una si es necesario) de cada uno de los grupos básicos que deberíamos haber predefinido. Os dejo aquí como clasificamos nosotros las etiquetas que se corresponde también con los bundle que tenemos:
- medio: xornal, xornalgalicia, lavozdegalicia, laopinioncoruña.es, …
- formato: audio, video, pdf, imagen,… (si enlazamos una noticia de un periódico directamente no usamos ningún tag de este grupo)
- contenido: entrevista, reportaje, anuncio, notadeprensa … (tampoco sería muy necesario usar las etiquetas de este grupo)
- año: 2005, 2006, 2008
- mes: enero, …
- tipo: incidencia, proyectos, epd, sensibilización, investigación
- tema: general, agua, género, PCR, … (deste grupo poderiamos poñer máis dunha etiqueta)
- actividad: augaconfronteiras, unmundodesigual, icd (es decir, el nombre «oficial» con el que nombremos dentro de la organización a la actividad o campaña que es referenciada)
- lugar: ferrol, salvador, lugo, tanzania nicaragua, sahara, santiago
Otra cosa útil de delicious es que tiene RSS, de modo que cualquiera puede subscribirse a ese feed rss y enterarse de forma muy fácil cuando hay nuevas noticias sobre la entidad.
En anteriores artículos había hablando de enlazar pdf en lugar de las noticias originales, pero la práctica nos dice que esto al final no es muy adecuado. Lo mejor es enlazar la noticia original y guardar una copia en un ordenador de la noticia en pdf obtenida a partir de la página web.
Por otro lado, si tenemos un artículo en papel que no está en la página web lo escaneamos, lo subimos como pdf (a nuestro propio servidor o a algún sitio como mediafire), y enlazamos el pdf añadiendo al título del enlace [pdf]. Escanear todas las apariciones en papel aunque haya versión online me parece un trabajo que no compensa. Otra opción puede ser en lugar de escanearlo como pdf hacerlo como una imagen y subirlo a un servicio como flickr o a nuestro propio servidor si tenemos un sistema de galería de imágenes como es el caso de la Federación de ISF. Si las subimos así podemos añadir algo como [img] al título de la noticia.
Durante el proceso nos han surgido también algunas dudas de carácter menos técnico, pero seguramente más importantes, que cada organización deberá discutir, pero os dejamos nuestras opiniones por si os sirven de algo.
- ¿Se suben sólo las noticias de los actos organizados por nuestra entidad? En ESF estamos subiendo todas las noticias en que se nos nombre, bien por que las hayamos organizado, porque algún voluntario de ESF ha sido el ponente, … Ahora bien, con unos ciertos límites, cuando la aparición es muy escasa optamos por no ponerla.
- ¿Se recogen todas las noticias en las que aparezcamos? o sólo aquellas en las que se comunique algo. Por ejemplo, en un periódico puede aparecer una breve nota de prensa anunciando una charla que organizamos, pero no entrar en el contenido de la charla que es lo importante. Nosotros hemos optado por recogerlo igual, puesto que, en mi opinión, el objetivo principal de este sistema generar confianza en la asociación visibilizando su vida pública.
- ¿Deben recogerse noticias negativas? Si, para aumentar la transparencia y porque eso nos da la oportunidad de replicar, poniendo en la descripción de la noticia un enlace a nuestra web donde nos expliquemos.
Si alguien ha probado lo que se comenta en estos artículos se agradecen críticas en los comentarios o en mi correo. Y también agradezco a Cris lo que ha aportado para hacer este artículo y lo bien que gestiona nuestro press-clipping :)
Esta serie consta hasta el momento de 4 artículos.
Como recoger apariciones en los medios (recortes de prensa 01)
Almacenaje y clasificación 2.0 (recortes de prensa 02)
Almacenaje y clasificación local (recortes de prensa 03)
Una de lecciones aprendidas (recortes de prensa 04)